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個人情報保護方針

 株式会社シンク(以下当社)は自治体の行政事務システム開発とパッケージの販売を主たる事業としております。顧客の持つ多くの個人情報の取り扱いをしていますが、社会的責任と個人情報に関する事故の重大性を深く認識し、個人情報保護マネジメントシステムを構築し、運用してまいります。以下、当社の個人情報保護方針を宣言いたします。

  1. 当社はお客様からお預かりする個人情報に関して、本人から同意を得た利用目的に限定して利用し、法令により許諾された場合を除き、目的外利用、提供はいたしません。
  2. 当社は個人情報の取り扱いに関する法令、規制及び各種の規範を遵守いたします。
  3. 当社は個人情報に対するリスク(個人情報の漏えい、滅失またはき損)を認識し、事故を防止するために、安全体制の整備とセキュリティ対策を講じます。
    事故発生の場合は、速やかに原因の追究と是正処置を行い、再発防止策を講じます。
  4. 当社は個人情報の取扱いに対する苦情又はご相談に、適切に対応いたします。
    個人情報の本人(又は代理者)から個人情報の開示又は訂正・削除の要求がある場合、適切かつ迅速に対応いたします。
  5. お客様の個人情報を保護するマネジメントシステムを、社会環境、経営環境の変化に照らし合わせ、継続的に見直し改善に努めます。

2007年10月  1日 制定
2019年  4月  1日 改訂

株式会社シンク
代表取締役 松田 敏之

株式会社シンク
取締役社長 丸山 秀明

上記保護方針を具体的に表明するものとして「個人情報保護の取組みについて」も公表しておりますので、併せてご覧下さい。
なお、個人情報の取扱いについての苦情は、下記取扱い窓口にご連絡下さい。

お客さま相談窓口    管理部長
住所   福岡県福岡市博多区博多駅前二丁目19番24号
TEL  092-475-6311   FAX  092-475-6355
Mail privacy@think-tax.co.jp
     一般財団法人 日本情報経済社会推進協会 プライバシーマーク推進センター
       〒106-0032 東京都港区六本木1丁目9番9号六本木ファーストビル内
       電話番号 0120-700-779

 

 

個人情報保護の取り組みについて

1.個人情報を収集する目的

業務を安全確実に進め、より良いサービスご提供のため、必要最小限の情報を収集させていただきます。これらの情報は、本人確認、当社の各種サービスに関するご案内等の目的のために利用し、利用目的の達成に必要な範囲で取扱います。

(1) 当社の事業内容
  • ソフトウェアパッケージの開発・販売・導入及び保守
  • パッケージ販売に係わるセミナーの開催
  • コンサルティング業務
  • その他上記の業務に付帯又は関連する事項
(2) 開示対象個人情報
  • セミナー及びコンサル業務に係わる研修会受講者の個人情報
  • 採用応募者の個人情報
  • 社員の個人情報
(3) 利用目的

当社のサービス等に関し、以下の目的で利用いたします。なお、特定の個人情報の利用目的が、法令等に基づき限定されている場合には、当該利用目的以外では利用いたしません。

  • セミナー及び研修会開催に係わる参加者の必要情報を収集するため
  • 他の事業者等から個人情報の処理の全部または一部について委託された場合、 当該業務を遂行するため
  • 社員の採用選考のため
  • 問合せへの回答に使用するため
  • 社員の人事管理、労務管理等のため
  • 他の事業者等から個人情報の処理の全部または一部について委託された場合、 当該業務を遂行するため
個人情報の提供はご本人の同意による任意としております。但し、ご提供いただかない場合、上記に“等”を想定して定める利用目的によるサービスの提供ができなくなります。

2.収集する個人情報の内容

お客様からお預かりする情報は、一般的に氏名、住所、電話番号、勤務先、性別、生年月日等を想定しております。
なお、次の要配慮個人情報は、収集いたしませんが、事業の遂行上必要な場合、お客様の明確な同意を受けて収集することがあります。
 ・人種、信条、病歴、犯罪の経歴、社会的身分に関する事項
 ・身体障害、知的障害、精神障害等に関する事項
 ・健康診断の結果に関する事項
 ・医師等による保健指導、診療、調剤等に関する事項
 ・刑事事件、少年の保護事件に関する手続きを行ったことに関する事項

3.個人情報の収集方法

当社は充分な安全管理措置をとった上で、電話やアンケートでお申込みのあった情報を収集しています。
また、他社から提供された個人情報を収集する場合があります。
Webからの取得については下記の様にしています。

■クッキー(Cookie)について
 当社Webページには、お客様がWebページをご利用いただく時に、より便利にご利用になれるよう、「クッキー」と呼ばれる技術を使用しております。

■SSLについて
 当社のWebページは、お客様の個人情報を保護するためにSSLにより暗号化しています。

■お客様のアクセスログについて
 当社は、お客様がWebページにアクセスされますと、その情報をサーバにアクセスログという形で記録し一定期間保存しています。
 アクセスログに記録される内容は、アクセスされた日時やお客様のドメイン名、IPアドレス、使用しているブラウザの種類などです。

4.個人情報取得時の取扱

当社は、個人情報の取得にあたりあらかじめ利用目的を、当社ホームページ又は社内受付窓口に掲載することにより公表いたします。

あらかじめ公表していない場合には、特段の事情がない限り個人情報の取得時にその利用目的を本人に通知するか、速やかに公表いたします。

5.個人情報の外部委託

事業の中で、他社への業務委託で個人情報を委託することがありますが、その場合相手方と個人情報の保護についての契約を結び、守秘義務、安全管理を行うようにいたします。

6.個人情報の第三者への提供

当社では、法令により認められる場合等を除いて、お客様の同意を得る等の必要な手続きを経ることなくお客様の情報を外部の第三者に提供することはいたしません。

7.個人情報の共同利用

業務の遂行に伴い他社と個人情報を共同で利用することはありません。

8.同意取得の例外

お客様の個人情報は、本人の同意を得て利用・提供等いたしますが、次の場合は除くことといたします。
・法令に基づく場合
・人の生命、身体又は財産の保護ために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
・公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進ために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
・国の機関もしくは地方公共団体又その委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれのある場合

9.お客様からの開示対象個人情報(注)に関する開示等のご請求

お客様からご自身に関する開示対象個人情報について、以下のご請求があった場合には、本人であることの確認又は正当な代理人からのご請求であることを確認したうえで対応いたします。

お客様からの当社開示対象個人情報に関する開示等の手続き
(1) 開示等の申し出は、個人情報保護方針に示すお客様相談窓口とします。
(2) 開示等の申込み書類は「開示等申請書」とし、郵送、FAXによる提出を原則とします。また、代理人による申請の場合、更に委任状の添付が必要です。
(3) 本人確認の方法は、下記書類の何れか1つのコピーによるものとします。
 ・運転免許証、パスポート、年金手帳、健康保険証(又は国民健康保険証)
 ・本人が子供の場合、親の承諾書(様式は任意とし、親の押印又は署名したもの)
(4) 開示等の申請は、有料(実費程度)といたしております。
これらの詳しい手続きにつては、お客様相談窓口を設置しております。


注:開示対象個人情報とは、次に示すものを指します。
 電子計算機を用いて検索することができるように体系的に構成した情報の集合物又は一定の規則に従って整理、分類し、目次、索引、符号等を付すことによって特定の個人情報を容易に検索できるように体系的に構成した情報の集合物を構成する個人情報であって、当社が、本人から求められる開示、内容の訂正、追加又は削除利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の求めの全てに応じることができる権限を有するもの

利用目的

以下の文章を必ずお読み下さい。『利用目的に同意する』をチェックしてからフォームにご入力ください。
 
利用目的
当社のサービス等に関し、以下の目的で利用致します。
なお、特定の個人情報の利用目的が、法令等基づき限定され ている場合には、当該利用目的以外では利用致しません。
 
  • セミナー開催に係わる参加者の必要情報を収集するため
  • 他の事業者等から個人情報の処理の全部または一部について委託された場合、当該業務を遂行するため
  • 社員の採用選考のため
  • 問い合わせへの回答に使用するため
  • 社員の人事管理、労務管理等のため
個人情報の提供はご本人の同意による任意としております。
但し、提供いただかない場合、上記に定める利用目的による対応が出来なくなります。
上記、利用目的に同意する

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※このページでは、お客様の個人情報を安全に送受信するためにSSL暗号化通信を利用し、第三者によるデータの改ざんや盗用を防いでいます。